Выставка энергетического, электротехнического и светотехнического
оборудования и технологий
25 – 27 апреля 2018
Санкт-Петербург,
Конгрессно-выставочный центр «ЭКСПОФОРУМ»

«Энергетика и электротехника»
 «Лучшая выставка России 2013–2014гг.
по теме «Энергетика»
во всех рейтинговых номинациях»

Следите за нами там,
где ВАМ удобно!

ПАМЯТКА УЧАСТНИКА ВЫСТАВКИ
«Энергетика и электротехника - 2018»
25 – 27 апреля 2018года, КВЦ «Экспофорум», павильон F

Выставка работает

25 – 27 апреля 2018 года с 10.00 до 18.00

Место проведения

КВЦ «Экспофорум», павильон F
Петербургское шоссе ,  64/1

Въезд легкового транспорта и парковка
в дни заезда, выезда и работы выставки  БЕСПЛАТНЫЕ.

Маршруты следования легкового транспорта по КВЦ «Экспофорум» 

Проезд
до места  проведения

От ст. метро «Московская»

Бесплатные автобусы
Московский пр., в конце дома 197
интервал движения: 9:30 – 18:00, каждые 30 минут

Общественный транспорт
Автобус  №. 187
Маршрутные такси К-545, К-299

Автобусный маршрут № 187А
с 8.45 до 19.00 час.,  остановка на территории «Экспофорум»
Интервал движения 16 минут
Стоимость проезда 40 руб
.

Официальное открытие

25 апреля 2018 года в 12.30
КВЦ «Экспофорум», Пассаж у павильона F

Заезд участников

24 апреля 2018 года с 10.00 до 20.00,  для стендов имеющих стандартную застройку.

Проезд автомобилей в техническую зону для разгрузки  экспонатов через монтажные ворота производится только на основании «Пропуска на въезд», который можно получить в «Сервис-бюро» (Пассаж, между павильонами G и F).

Маршрут проезда автотранспорта в техническую зону КВЦ «Экспофорум»

Регистрация участников

24 апреля 2018 года с 10.00 до 19.00
«Сервис-бюро»  в Пассаже между павильонами F и  G

Ввоз и внос экспонатов  в павильон производится после регистрации участника на основании  полученных документов –  бейджей участников и «Пропуска на въезд» 

Выезд участников 27 апреля 2018 года с 18.00 до 22.00
28 апреля 2018 года с 09.00 до 15.00

ЗАЕЗД И ВЫЕЗД УЧАСТНИКОВ ВЫСТАВКИ
Въезд на территорию выставочного комплекса ЭКСПОФОРУМ
осуществляется с Петербургского шоссе.

Движение транспорта в дни заезда/выезда

Грузовой транспорт (свыше 3,5 тонн)

Все грузовые машины поворачивают направо с Петербургского шоссе на втором светофоре (от Санкт-Петербурга) и следуют прямо до зоны ожидания пропусков. Водители, оставив машину, далее направляются в СЕРВИС-БЮРО, расположенное в Пассаже между павильонами F и G, обходя при этом КВЦ слева. В СЕРВИС-БЮРО они должны оформить пропуск на въезд в техническую зону. После получения пропуска и въезда в техническую зону через КПП-4 следовать на разгрузку к указанным в пропуске монтажным воротам.

СЕРВИС-БЮРО работает по графику монтажа/демонтажа и работы выставки.

После окончания выставки при вывозе оборудования на грузовом транспорте через монтажные ворота,  необходимо в СЕРВИС-БЮРО оформить пропуск на выезд.

Легковой транспорт (до 3,5 тонн)

После въезда на территорию комплекса через КПП-1 все легковые машины должны следовать направо по дорожным знакам на  основную стоянку перед Пассажем. Через центральные входы в «Экспофорум» грузы заносить запрещено. При необходимости занести большие коробки, мебель, др. оборудование, необходимо в СЕРВИС-БЮРО (в Пассаже между Павильонами F и G.) оформить пропуск на въезд в техническую зону и завезти оборудование через монтажные ворота, указанные в пропуске. После получения пропуска необходимо продолжить движение по внешнему периметру КВЦ «Экспофорум» за павильон Н в техническую зону через КПП-4. Далее проследовать к указанным в пропуске монтажным воротам.

СЕРВИС-БЮРО работает по графику монтажа/демонтажа и работы выставки.

После окончания выставки при вывозе оборудования на легковом транспорте через монтажные ворота,  необходимо в СЕРВИС-БЮРО оформить пропуск на выезд.


ПРАВИЛА  РАБОТЫ  НА  ВЫСТАВКЕ

  • К работе на Выставке допускаются участники, имеющие финансовые документы с подтверждением об оплате. Представителю фирмы-участника необходимо иметь при себе доверенность на право подписания финансовых документов либо прибыть на выставку  с документами, заверенными подписью и печатью руководителя фирмы. В случае отсутствия у представителя Экспонентов документов, подтверждающих его полномочия действовать от имени Экспонента, Организатор оставляет за собой право не передавать представителю экспонента информационные и финансовые документы по выставке в т.ч. акт об оказании услуг и счет-фактуру.
  • До окончания демонтажа участники  должны провести проверку взаимных расчетов с Организатором и сдать все арендованное оборудование и инвентарь в исправном состоянии  или оплатить их  полную стоимость в случае повреждения. Без наличия полностью оформленных финансовых документов  вывоз экспонатов и оборудования с территории выставки не разрешается.
  • Вход участников в павильоны в дни работы выставки осуществляется с 09.00 по аккредитациям  (беджам) участников.  
  • Вход посетителей на выставку осуществляется по пригласительным билетам
    25 – 27 апреля с 10.00 до 17.30.
  • Коммерческая деятельность на выставке осуществляется в соответствии с действующим законодательством. В случае работы на стенде какой-либо организации, не аккредитованной в качестве участника, деятельность Экспонента на данных выставках прекращается немедленно, деньги при этом не возвращаются.
  • Содержание стендов в чистоте, их уборка осуществляется самими участниками, либо по их заявке Организатору выставки за счет самого участника.
  • В течение всего периода работы выставки Организатор осуществляет общую охрану территории выставки (обеспечение пропускного режима в дневное время и поддержание общественного порядка на территории выставки). Организатор не несет ответственности за сохранность экспонатов и других материальных ценностей, принадлежащих Экспоненту,  в часы заезда, работы и демонтажа выставки. Экспонент может заключить договор со специальной охранной фирмой.
  • Предоставляемая в аренду площадь может быть использована только в соответствии с целями выставки

      На территории выставки категорически запрещается:

  • подключать на стенде дополнительное электрооборудование, а также не указанные в заявке энергоёмкие потребители (чайники, печи СВЧ и др.) без согласования с Организатором и технической дирекцией ООО «Экспофорум - Интернэшнл» в соответствии с Приложением №8 «Руководства для Организаторов и Экспонентов мероприятий, проводимых на территории КВЦ «Экспофорум».
  • использовать  гвозди, клей в оформлении экспозиции  на стеновых панелях  во избежание их повреждения,
  • курить, пользоваться открытым огнем и неисправными электроприборами, применять легковоспламеняющиеся и едкие жидкости, загромождать стенды и проходы пустой тарой,
  • вести рекламную  и коммерческую деятельность  организациям, не аккредитованным на выставке.

По  всем возникающим вопросам Вы можете обращаться в Дирекцию выставки:

Руководитель Дирекции – Рытова Елена Львовна

Старший администратор – Меледин Александр Александрович, 
м.т. +7 921 924 59 85 (телефон работает постоянно)

Телефон  для экстренной связи с представителями Дирекции выставки + 7 (965) 0562320
будет работать только во время проведения мероприятия с 10.00 – 21 апреля до 18.00 - 27 апреля.

Руководитель проекта         

Ляпунова Татьяна Сергеевна

Менеджер проекта

Ершова Виктория Николаевна

Менеджер по рекламе

Долгова Ирина Владимировна

Менеджер по работе с иностранными участниками

Бублиц Юлия Леонидовна

Наверх
Сайт использует файлы cookies и сервис сбора технических данных его посетителей.
Продолжая использовать данный ресурс, вы автоматически соглашаетесь с использованием данных технологий.